Tout savoir sur le bail mobilité en 2025

Le bail mobilité est un bail signé entre le propriétaire d'un logement meublé et un locataire considéré comme occupant temporaire (étudiant, salarié en mission temporaire ou en formation professionnelle). Il s’agit d’un type de contrat souple qui peut s’avérer très avantageux. Vous ne savez pas si vous pouvez bénéficier de ce type de bail, ni sous quelles conditions ? Petit tour d'horizon ensemble.

Le bail mobilité est un contrat de location signé entre le propriétaire d’un logement meublé et un locataire considéré comme temporaire, il répond généralement à un besoin de flexibilité aussi bien pour le locataire que pour le propriétaire.

Ce type de contrat permet un accès au logement plus facile pour les travailleurs en situation de mobilité, mais des contraintes existent néanmoins.

Le bail mobilité peut convenir dans de multiples situations :

• il convient aux étudiants qui doivent trouver une chambre meublée pour un stage ou pour poursuivre leurs études ;

• il s'adresse aussi aux travailleurs en situation de mobilité professionnelle, que ce soit pour une mission temporaire, le temps d’une formation, pour un contrat d’apprentissage, aux travailleurs saisonniers mais aussi aux mutations professionnelles.

• ce type de bail est particulièrement adapté aux expatriés qui recherchent un bien meublé à leur arrivée dans leur nouvelle destination. Cette situation temporaire peut en effet leur permettre de mieux découvrir la ville, le temps de trouver un appartement définitif ou de faire venir leur famille.

• le besoin d’un bail mobilité peut aussi se présenter lors d'un retour d’expatriation pour loger un collaborateur le temps d'en trouver un nouveau.

• une entreprise qui engage un nouveau collaborateur peut aussi devoir le loger durant sa période d’essai si ce nouvel emploi implique une mobilité de sa part.

En résumé, la mobilité du locataire est le critère essentiel pour être éligible à ce type de bail mobilité. Pour en bénéficier, il est indispensable de fournir une preuve, à savoir un contrat de travail, un courrier de l’employeur certifiant la nouvelle mission ou une convention de stage par exemple.

Contrairement à un bail meublé classique, la durée du bail mobilité doit être comprise entre un mois et dix mois maximum. Le bail mobilité ne peut être modifié qu’une seule fois. À la fin des dix mois, le propriétaire pourra soit récupérer son logement, soit prolonger le contrat de son locataire. Dans ce dernier cas, ils devront alors basculer sur un bail classique.

Le bail mobilité ne s’applique qu’à des logements meublés afin de permettre aux locataires de s’y installer dans les plus brefs délais, sans avoir besoin d’apporter leurs propres mobiliers.

Par ailleurs, tout bailleur est dans l’obligation de fournir au locataire un logement décent. Le logement doit donc être en bon état d’entretien et de réparation, avec des équipements fonctionnels et un confort suffisant. Le bailleur n’échappera pas non plus à l’obligation de fournir les diagnostics techniques habituels.

Le bail mobilité, bien que flexible, doit contenir les mentions suivantes :

• le nom et l’adresse du bailleur ;

• le nom du locataire ;

• la date de prise d’effet ;

• la durée du contrat de location ;

• la consistance, la destination et la surface habitable de la chose louée ;

• la désignation des locaux et équipements d’usage privatif, l’énumération des parties, équipements et accessoires de l’immeuble, ainsi que des équipements d’accès aux technologies de l’information et de la communication ;

• le montant du loyer et des charges et leurs modalités de paiement ;

• le motif justifiant le bénéfice du bail mobilité ;

• le montant et la date de versement du dernier loyer appliqué au précédent locataire ;

• la nature et le montant des travaux effectués dans le logement depuis la fin du dernier contrat de location, le cas échéant  ;

• une mention informant le locataire de l’interdiction pour le bailleur d’exiger le versement d’un dépôt de garantie  ;

• une mention selon laquelle le contrat de location est soumis au régime du bail mobilité.

Pour signer le bail mobilité, il faudra également joindre les documents suivants au contrat :

• Le dossier de diagnostic technique (fourni par le bailleur) ;

Il doit comprendre le diagnostic de performance énergétique, le constat de risque d’exposition au plomb, un état de l’installation intérieure d’électricité et de gaz, le cas échéant, un état des risques naturels et technologiques ;

• Un état des lieux d’entrée (comportant l’inventaire du mobilier loué) ;

• Les extraits du règlement de copropriété (si l’immeuble est en copropriété) concernant la destination de l’immeuble, la jouissance et l’usage des parties privatives et communes, et précisant la quote-part afférente au lot loué dans chacune des catégories de charges.

Le propriétaire fixe librement son loyer excepté dans les zones tendues où il est soumis à la règle des loyers encadrés, comme c’est le cas à Paris notamment et dans d'autres villes. Le loyer ne peut pas être modifié durant toute la durée du bail mobilité.

Les charges sont demandées au locataire sous forme de forfait établi par le bailleur. Ce dernier fixe lui-même les dates de règlement.

Le bail mobilité autorise les colocations, c’est d’ailleurs un mode de vie très apprécié notamment par les étudiants pour réduire leurs coûts. Sont aussi concernés par la colocation les collaborateurs en mobilité afin de moins subir l’isolement.

Cependant, certaines conditions doivent être respectées pour que la colocation soit conforme à la législation en vigueur :

• La colocation peut être mise en place sous un contrat unique de bail mobilité où tous les colocataires signent le même contrat et sont donc solidairement responsables.

• Alternativement, il est possible de rédiger des contrats individuels pour chaque colocataire chacun ayant un bail mobilité distinct.

• Comme pour tout bail mobilité, les colocataires doivent correspondre aux profils spécifiques éligibles : étudiants, stagiaires, personnes en formation professionnelle, en mission temporaire, etc. Chaque colocataire doit en effet pouvoir justifier de sa situation pour pouvoir bénéficier de ce type de bail.

Le locataire qui souhaite résilier un bail mobilité doit respecter un préavis d’un mois. Cette notification doit se faire par lettre recommandée avec accusé de réception ou par acte d’huissier. Il est important pour le locataire de conserver une copie de cette notification pour éviter tout malentendu.

Contrairement au locataire, le propriétaire ne peut pas résilier un bail mobilité avant son terme. Cela signifie que le propriétaire doit attendre la fin du bail, 10 mois au plus, pour récupérer son logement. Cette règle est mise en place pour garantir une certaine stabilité au locataire pendant la durée de son séjour.

Le bail mobilité permet aux propriétaires de louer leur bien pour une courte durée, allant de 1 à 10 mois. Cela est particulièrement avantageux pour ceux qui souhaitent conserver la flexibilité d’utilisation de leur bien, par exemple pour des projets personnels ou des locations saisonnières.

Ce type de bail est destiné principalement aux étudiants, aux personnes en formation professionnelle, en mission temporaire ou en stage. Ces profils de locataires sont généralement fiables et respectueux des lieux, ce qui réduit les risques de dégradations du bien.

Le bail mobilité offre une grande simplicité administrative. Il n’y a pas de dépôt de garantie exigé, ce qui facilite la gestion du bail. De plus, les démarches de résiliation sont claires et encadrées, réduisant les éventuels litiges entre le propriétaire et le locataire.

Les revenus perçus dans le cadre d’un bail mobilité peuvent bénéficier d’avantages fiscaux, en particulier si le logement est meublé et classé en tant que location meublée non professionnelle (LMNP). Cela peut réduire significativement la charge fiscale pour le propriétaire.