Administrateur de biens, c’est quoi ?

Un administrateur de biens est un professionnel qui gère un bien immobilier pour le compte d’un propriétaire, dans le cadre d’un mandat de gestion : recherche de locataires, rédaction du bail, perception des loyers, entretien du logement et représentation aux assemblées de copropriété. Il prend en charge l’ensemble des démarches liées à la location, de la recherche du locataire à la gestion des réparations, pour vous libérer de ces tâches au quotidien. On vous explique comment ça marche, et ce que ça coûte.

Quel est le rôle d'un administrateur de biens immobiliers ?

Qu'est-ce qu'un administrateur ?

Un administrateur de biens est un professionnel chargé de la gestion et de l'administration de biens immobiliers pour le compte de propriétaires. Il agit selon un mandat de gestion, qui définit précisément ses pouvoirs : percevoir les loyers, voter aux assemblées de copropriété, donner certaines autorisations aux locataires, etc.

La profession est encadrée par la loi Hoguet (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970), qui impose à l'administrateur de biens de détenir une carte professionnelle mention « gestion immobilière » et de souscrire une garantie financière.

L’administration d’un bien est proche de la gestion locative, mais celle-ci se limite généralement à la relation avec le locataire.

Les relations avec les locataires

L’administrateur de biens gère pour vous toutes les interactions avec les locataires, depuis la publication des annonces jusqu’à la remise des clés. Ses missions comprennent :

• Prendre des photos et publier l’annonce
• Étudier les dossiers et sélectionner les locataires
• Rédiger et signer le bail
• Établir l’état des lieux
• Collecter les loyers et gérer les retards ou impayés
• Résoudre les litiges et incidents

Il est le point de contact principal pour le locataire, tout en vous informant régulièrement des incidents. Cette fonction exige une communication efficace et une gestion rigoureuse, allant de la gestion financière à la médiation des conflits.

La gestion du bien immobilier au quotidien

Au quotidien, l’administrateur est responsable de la gestion quotidienne de votre bien immobilier. Cela inclut l'entretien des propriétés, la coordination des réparations avec les locataires et la gestion des contrats avec les fournisseurs.

Les administrateurs du patrimoine veillent également à la valorisation des biens, en assurant leur bon état et en maximisant leur rentabilité.

Le gestionnaire de bien peut aussi représenter le propriétaire aux assemblées de copropriétaires, pour être informé des décisions concernant les parties communes et pour voter en lieu et place du propriétaire. Le pouvoir du gestionnaire se définit dans le mandat de gestion signé entre l’administrateur et l’administré.

Quand faire appel à un administrateur de biens ?

Faire appel à un administrateur de biens est particulièrement pertinent si vous n'avez pas le temps ou les compétences nécessaires pour gérer vous-même votre bien immobilier. Cela peut être le cas si vous résidez loin de votre bien, possédez un portefeuille immobilier important, ou avez un travail très prenant qui vous laisse peu disponible pour les imprévus du quotidien.

Quel est le coût d’un administrateur de biens immobiliers ?

Les honoraires varient selon la taille et la complexité du portefeuille et sont généralement calculés en pourcentage des loyers. Selon PAP (De particulier à particulier), ces frais représentent entre 5 et 10 % du montant total des loyers encaissés, ou peuvent prendre la forme d'un forfait mensuel.

Les agences et réseaux d’administrateurs de biens

Plusieurs agences et réseaux proposent des services de gestion complète : Valority Administration de Biens, Dauchez Administrateur de Biens SA, Les Administrateurs du Patrimoine, ainsi que de nombreuses agences à Paris et dans les grandes villes françaises.

Gestionnaire d’immeuble : administrateur d’une copropriété

Les gestionnaires d’immeubles sont des personnes ou entreprises qui peuvent gérer le syndic de copropriété, s’occuper de la relation avec les copropriétaires, assurer la gestion courante des parties communes, entre autres missions.

Le rôle d’un gestionnaire d’immeuble

Le gestionnaire d’immeuble supervise la gestion des parties communes et les relations avec les copropriétaires.

Ses missions :

• Organiser les assemblées générales et préparer l’ordre du jour
• Superviser les travaux et l’entretien
• Gérer le personnel et la comptabilité de la copropriété

Ses limites

Le gestionnaire applique les décisions du syndic et ne peut pas prendre de décisions majeures sans approbation, par exemple dans le cadre d'une rénovation importante.

Le syndic peut toutefois lui donner mandat pour représenter la copropriété auprès de prestataires ou voter lors des assemblées, dans la limite légale de 3 mandats ou 10 % des voix totales (article 22 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965). Dans le cas contraire, il n’a pas le pouvoir de signer des contrats en son nom.

Rémunération du gestionnaire d’immeuble

La rémunération du gestionnaire d'immeuble varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de la copropriété, les services offerts et la complexité des tâches à accomplir.

En général, cette rémunération est fixée par un contrat de mandat de gestion signé entre le gestionnaire et le syndicat des copropriétaires. Selon Matera, les honoraires annuels d'un syndic professionnel oscillent en moyenne entre 150 et 200 euros par lot, selon la complexité de la gestion.

Exemples de sociétés gestionnaires d’immeubles

Parmi les sociétés gestionnaires d'immeubles les plus connues, on peut citer Propriétaire Tout Simplement.fr et Foncia Espace Propriétaire. Ces entreprises proposent une gamme complète de services, de la gestion courante à des projets plus spécifiques.