Administrateur de biens, c’est quoi ?

Gérer un bien immobilier n’est pas toujours simple : entre la recherche de locataires, la perception des loyers et la gestion des réparations, les tâches peuvent vite s’accumuler. C’est là qu’intervient l’administrateur de biens immobiliers. Véritable expert de la gestion locative, il prend en charge l’ensemble des démarches liées à la location et à l’entretien du logement, pour le compte du propriétaire. On vous explique.

Un administrateur de biens est un professionnel chargé de la gestion et de l'administration de biens immobiliers pour le compte de propriétaires. Il agit selon un mandat de gestion, qui définit précisément ses pouvoirs : percevoir les loyers, voter aux assemblées de copropriété, donner certaines autorisations aux locataires, etc.

L’administration d’un bien est proche de la gestion locative, mais celle-ci se limite généralement à la relation avec le locataire.

L’administrateur de biens gère toutes les interactions avec les locataires, depuis la publication des annonces jusqu’à la remise des clés. Ses missions comprennent :

• Prendre des photos et publier l’annonce

• Étudier les dossiers et sélectionner les locataires

• Rédiger et signer le bail

• Établir l’état des lieux

• Collecter les loyers et gérer les retards ou impayés

• Résoudre les litiges et incidents

Il est le point de contact principal pour le locataire, tout en informant régulièrement le propriétaire des incidents. Cette fonction exige une communication efficace et une gestion rigoureuse, allant de la gestion financière à la médiation des conflits.

Au quotidien, l’administrateur est responsable de la gestion quotidienne des biens immobiliers. Cela inclut l'entretien des propriétés, la coordination des réparations avec les locataires et la gestion des contrats avec les fournisseurs.

Les administrateurs du patrimoine veillent également à la valorisation des biens, en assurant leur bon état et en maximisant leur rentabilité.

Le gestionnaire de bien peut aussi représenter le propriétaire aux assemblées de copropriétaires, pour être informé des décisions concernant les parties communes et pour voter en lieu et place du propriétaire. Le pouvoir du gestionnaire se définit dans le mandat de gestion signé entre l’administrateur et l’administré.

Faire appel à un administrateur de biens est particulièrement pertinent lorsque les propriétaires n'ont pas le temps ou les compétences nécessaires pour gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers. Cela peut inclure des situations où les propriétaires résident loin de leurs biens, possèdent un portefeuille immobilier important, ou ont un travail très prenant qui les rend peu disponibles pour les imprévus du quotidien.

Les honoraires varient selon la taille et la complexité du portefeuille et peuvent être calculés en pourcentage des loyers (5 à 10 %, en moyenne 7 %) ou sous forme de forfait mensuel.

Plusieurs agences et réseaux proposent des services de gestion complète : Valority Administration de Biens, Dauchez Administrateur de Biens SA, Les Administrateurs du Patrimoine, ainsi que de nombreuses agences à Paris et dans les grandes villes françaises.

Les gestionnaires d’immeubles sont des personnes ou entreprises qui peuvent gérer le syndic de copropriété, s’occuper de la relation avec les copropriétaires, assurer la gestion courante des parties communes, entre autres missions.

Le gestionnaire d’immeuble supervise la gestion des parties communes et les relations avec les copropriétaires.

Ses missions :

• Organiser les assemblées générales et préparer l’ordre du jour

• Superviser les travaux et l’entretien

• Gérer le personnel et la comptabilité de la copropriété

Le gestionnaire applique les décisions du syndic et ne peut pas prendre de décisions majeures sans approbation, par exemple dans le cadre d'une rénovation importante.

Le syndic peut toutefois lui donner mandat pour représenter la copropriété auprès de prestataires ou voter lors des assemblées, dans la limite légale de 3 mandats ou 10 % des voix totales. Dans le cas contraire, il n’est pas en pouvoir de signer des contrats en leur nom.

La rémunération du gestionnaire d'immeuble varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de la copropriété, les services offerts et la complexité des tâches à accomplir.

En général, cette rémunération est fixée par un contrat de mandat de gestion signé entre le gestionnaire et le syndicat des copropriétaires : environ 30 € par appartement ou 5 % de la valeur locative, selon la complexité de la gestion.

Parmi les sociétés gestionnaires d'immeubles les plus connues, on peut citer Propriétaire Tout Simplement.fr et Foncia Espace Propriétaire. Ces entreprises offrent une gamme complète de services, allant de la gestion courante à la gestion de projets spécifiques, et sont reconnues pour leur expertise et leur professionnalisme dans le domaine de la gestion immobilière.

Le salaire d’un administrateur de biens varie selon l’expérience et la localisation :

• Débutant : 25 000 à 30 000 € brut/an

• Expérimenté : 40 000 à 50 000 €, voire plus dans les grandes villes

• Possibilité de primes ou commissions selon performance

La formation d’un administrateur de biens peut suivre plusieurs parcours académiques :

• BTS Professions Immobilières (Bac+2)

• Licence en Droit ou Économie (Bac+3)

• Master en Gestion Immobilière (Bac+5)

Une expérience professionnelle dans l’immobilier est souvent requise.

Passer par un administrateur de biens peut être très rentable pour les propriétaires de biens immobiliers, surtout ceux qui possèdent plusieurs propriétés ou qui n’ont pas le temps de gérer eux-mêmes leurs biens.

Les administrateurs de biens offrent par ailleurs une gamme de services qui peuvent maximiser les revenus locatifs et minimiser les risques.

De plus, les administrateurs de biens peuvent souvent négocier de meilleurs contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services, ce qui peut réduire les coûts globaux de gestion.