Syndic de copropriété : et si vous passiez en syndic coopératif ?

Le syndic coopératif est une forme de gestion de copropriété où les copropriétaires eux-mêmes assurent la gestion de l’immeuble, sans faire appel à un syndic professionnel. Il repose sur le principe selon lequel un ensemble de copropriétaires est élu en qualité de syndic. De quoi reprendre le contrôle sur son immeuble et réduire ses charges de copropriété de façon considérable !

Pour la gestion de sa copropriété, il est obligatoire de désigner un syndic de copropriété. Prévu par la loi du 10 juillet 1965, le syndic de copropriété peut prendre diverses formes : syndic professionnel (ou traditionnel), syndic bénévole et syndic coopératif. Si le syndic professionnel est majoritairement choisi par l’ensemble des copropriétaires pour des raisons de facilité, il est, le plus souvent, inefficace.

Un syndic coopératif, c’est quoi ?

Le syndic coopératif est une forme de gestion de copropriété où les copropriétaires eux-mêmes assurent la gestion de l'immeuble sans faire appel à un syndic professionnel. Ce modèle favorise la transparence et permet de réaliser des économies importantes sur les frais de gestion. La loi ALUR de 2014, qui a renforcé les obligations de transparence et de gestion des copropriétés, encadre également le fonctionnement des syndics coopératifs, en précisant les responsabilités et les démarches à suivre pour une gestion efficace.

Les missions du syndic coopératif

Le syndic coopératif a pour mission principale de représenter le syndicat des copropriétaires, c’est-à-dire l’ensemble des copropriétaires d’un immeuble. Le syndic s’occupe de la gestion administrative et financière de la copropriété.

• Immatriculer la copropriété au registre national des copropriétés
• Convoquer une assemblée générale au moins une fois par an
• Superviser la comptabilité de l’immeuble et collecter les charges des copropriétaires
• Décider d’effectuer des travaux urgents si la salubrité de l’immeuble en dépend
• Jouer un rôle de conciliateur en cas de conflit entre copropriétaires
• Veiller à la bonne application et au respect du règlement de copropriété

Comment créer un syndic coopératif ?

Pour créer un syndic coopératif, voici les étapes à suivre :

• Décision en assemblée générale : Les copropriétaires doivent d’abord décider de ce changement lors d’une assemblée générale. Cette décision nécessite un vote à la majorité absolue.
• Élection du conseil syndical : Une fois la décision prise, les copropriétaires élisent un conseil syndical qui assumera les responsabilités du syndic.
• Enregistrement : Le conseil doit ensuite être enregistré auprès des autorités compétentes.
• Mise en place des outils de gestion : Procédez à la mise en place de tous les outils nécessaires pour la gestion quotidienne de la copropriété, comme les outils de comptabilité et de communication.

Depuis la loi ELAN de 2018, le syndicat des copropriétaires doit souscrire une assurance responsabilité civile pour chaque membre du conseil syndical (article 21-4 de la loi du 10 juillet 1965).

Les avantages du syndic coopératif

Comme on l’aura compris, le syndic coopératif constitue une bonne alternative entre un syndic professionnel, trop cher et trop opaque, et un syndic bénévole, qui demande beaucoup de temps au copropriétaire élu. Voici les quelques avantages à changer de syndic pour passer en syndic coopératif.

Le syndic professionnel est trop cher

C’est le principal point noir. Tout d’abord parce que les honoraires de syndics sont chers (comptez en moyenne 18 à 25 €/lot/an rien que pour les honoraires de base à Paris, selon l’Observatoire des charges de copropriété de l’ARC, 2025), mais aussi, et surtout, puisque toute prestation additionnelle est facturée par le syndic professionnel, dit aussi traditionnel (pré-état daté, assemblée générale qui dure plus de deux heures, etc.). Si vous voulez réduire considérablement vos charges de copropriété, le syndic coopératif est donc une excellente alternative. Exit les frais de syndics !

Le syndic professionnel est trop opaque

Malgré les nombreuses lois venues encadrer la profession de syndic de copropriété, des abus subsistent. Incohérences dans la comptabilité, des frais de gestion qui manquent de transparence, des factures égarées… Et la liste est encore longue. En optant pour un modèle coopératif, vous reprenez le contrôle sur votre copropriété et vous bénéficiez de surcroît de plus de transparence sur les comptes de la copropriété.

Le syndic professionnel n’est pas assez réactif

Marre de relancer incessamment votre syndic et d’attendre des travaux qui ne viennent pas ? Là encore, le modèle coopératif apparaît comme une excellente alternative. Si vous décidez d’entreprendre des travaux, par exemple, vous allez pouvoir mettre en concurrence différents prestataires, les accueillir et vérifier que le travail est bien exécuté.

Comment reprendre le contrôle sur la gestion de sa copropriété ?

Maîtrise des charges, gestion transparente et efficace… Le syndic coopératif permet indéniablement de reprendre le contrôle sur la gestion de sa copropriété. Élu au syndic coopératif, on se retrouve au cœur de la vie de sa copropriété.

Comment contrôler son budget et ses charges de copropriété ?

On veut tous contrôler son budget et ses charges de copropriété, mais on n’y connaît rien en comptabilité ? Pas de panique, Matera vous permet d’automatiser toute la gestion comptable et administrative de votre copropriété. Finis les impayés et la collecte infinie des charges auprès des copropriétaires. Grâce à Matera, la gestion de votre copropriété devient intuitive, rapide et efficace. Et pour les sujets plus complexes, des experts (juristes, comptables, experts du bâtiment) sont disponibles et réactifs pour répondre à toutes vos problématiques.

Le syndic coopératif, c’est convivial

Grâce au modèle coopératif, vous communiquez entre copropriétaires. Pour plus de convivialité et de bonne humeur, Matera a mis en place, via sa plateforme, un onglet communication où les copropriétaires peuvent échanger entre eux. Un forum rassemblant toutes les copropriétés clientes de la start-up est d’ailleurs disponible. Une question ? La communauté Matera vous répond.

Le syndic coopératif, c’est simple, transparent et économique

En somme, le syndic coopératif permet de gérer simplement et efficacement sa copropriété. En plus de faire des économies considérables sur les frais de syndic, vous pourrez obtenir plus de transparence sur les factures et les charges de la copropriété. Finalement, vous faites des économies et vous gagnez du temps. Alors, prêts à changer de syndic ?

Les inconvénients du syndic coopératif

Bien que le syndic coopératif présente de nombreux avantages, il est important de considérer également ses inconvénients. La gestion collective peut entraîner certaines difficultés et demander un engagement significatif de la part des copropriétaires. Voici les principaux inconvénients à prendre en compte :

Une charge de travail importante

Le syndic coopératif peut représenter une charge de travail importante pour les copropriétaires impliqués, nécessitant du temps et des compétences en gestion et en comptabilité.

Des risques de conflits internes

Il peut y avoir des risques de conflits internes si tous les copropriétaires ne sont pas d'accord sur la gestion de l’immeuble.

Une absence de professionnel

L’absence de professionnel peut entraîner des erreurs ou des oublis dans la gestion administrative et financière.

Syndic coopératif ou bénévole ?

Le syndic coopératif : une gestion collaborative

Le syndic coopératif, c'est un peu comme une gestion partagée entre amis. Ici, ce n’est pas une seule personne qui prend les rênes, mais plusieurs copropriétaires qui se répartissent les tâches. C’est l’option idéale si votre copropriété est de taille moyenne ou grande.

Gérer seul un grand immeuble peut vite devenir un casse-tête. En coopératif, les décisions sont prises ensemble, ce qui renforce la transparence et réduit les risques d’abus. Mais attention, il faut être prêt à s’impliquer et à avoir quelques connaissances en gestion, comptabilité et droit immobilier. C’est un investissement en temps, mais à plusieurs, tout devient plus léger.

Le syndic bénévole : la simplicité personnifiée

Le syndic bénévole, quant à lui, mise sur la simplicité. Ici, une seule personne, généralement un copropriétaire, prend en charge la gestion de l’immeuble. C’est souvent le choix des petites copropriétés où la gestion est moins complexe et prend moins de temps.

L’avantage principal, c’est le coût, bien sûr. Le syndic bénévole ne perçoit pas de rémunération, à l'exception de quelques frais. Mais attention, cette solution demande à cette personne d’être disponible et compétente, car les erreurs de gestion peuvent survenir si la charge devient trop lourde à porter seul.

Coopératif ou bénévole : le comparatif

Quelle option choisir ?

Si vous habitez une petite copropriété et que vous avez un copropriétaire motivé et compétent, le syndic bénévole peut être une option économique et efficace. Par contre, si vous êtes dans une copropriété plus grande ou si vous préférez ne pas tout laisser sur les épaules d’une seule personne, le syndic coopératif est une solution collaborative et transparente. À chacun de voir où il se sent le plus à l’aise, mais quoi qu’il en soit, l’objectif reste le même : une gestion sereine et efficace de votre copropriété.

Les avis du syndic coopératif

De nombreux copropriétaires qui ont opté pour un syndic coopératif apprécient la transparence, les économies réalisées et l’implication directe dans la gestion de leur immeuble. Ils rapportent une meilleure réactivité et un contrôle accru sur les dépenses. Cependant, certains soulignent les défis liés à l’organisation et à la charge de travail supplémentaire, le risque de conflits internes entre copropriétaires, ainsi que la nécessité de compétences en gestion pour assurer une administration efficace.